RLS et OLS : tour d’horizon de la sécurité dans Power BI

A l’approche de la conférence Ignite ’21, Microsoft multiplie les annonces concernant Power BI. L’une d’entre elle concerne la sécurité des jeux de données et rapports, sujet qui n’avait pas connu d’évolution depuis des années.

Jusqu’à présent, le seul moyen de garantir qu’un utilisateur accède uniquement aux données qu’il est autorisé à voir était de mettre en place des rôles de sécurité en utilisant la Sécurité Niveau Ligne (SNL en français) ou Row Level Security (RLS). Une personne (faisant éventuellement partie d’un groupe AD) est associée à un rôle de sécurité. Chaque rôle filtre les données à travers une formule DAX.

Microsoft vient d’annoncer en public preview un nouveau mode de sécurité : Object Level Security (ou OLS). Ce mode est disponible dans Power BI Premium, Premium Par Utilisateur (PPU) et Power BI Pro. Il permet d’étendre les filtres de sécurité actuel (limité aux données d’une tableà à une table entière ou une colonne (ce qui consiste à masquer une partie des métadonnées).

Attention : il s’agit d’une fonctionnalité en préversion. Même si une public preview est censée être stable, la fonctionnalité peut subir de nombreuses adaptations/corrections/modifications et ne doit pas être utilisée en production. De plus, il n’existe pas encore d’interface de définition d’OLS dans Power BI Desktop. Il est, en revanche, possible de passer par un outil externe (tel que Tabular Editor) pour définir si une table/colonne est visible ou pas pour un rôle donné.

Qu’il s’agisse d’OLS ou de RLS, dans tous les cas, la sécurité dans Power BI ne s’applique que pour un utilisateur ayant des privilèges de lecture uniquement sur un rapport / jeu de données. Tout privilège supérieur (administrateur/contributeur/membre) donne accès à l’intégralité du modèle et de ses données.

Comme toute nouvelle fonctionnalité, OLS doit être prise en main et appliquée à des cas d’usages pour être éprouvée.

Power BI Premium Gen2

Annoncé durant Microsoft Ignite parmi une longue liste de nouveautés, l’évolution de la tarification de Power BI Premium va probablement démocratiser l’adoption de ce dernier par les entreprises.

Pour rappel, actuellement, Power BI Premium (nous pouvons désormais l’appeler Premium Gen1) donne accès à une capacité dédiée (puissance de calcul et mémoire vive) ainsi qu’à de nombreuses fonctionnalités exclusives. Le coût de la licence la moins chère (P1, si on parle d’une utilisation « full SaaS » de Power BI) réserve le Premium à des organisations ayant au moins 500 utilisateurs potentiels.

Bientôt (pas encore de date annoncée mais Microsoft parle des prochaines semaines), la seconde génération de Power BI Premium offrira les avantages suivants :

  • accès à une licence par utilisateur pour compléter la licence par capacité
  • augmentation des performances pour tous les niveaux de licence
  • pas de limite d’actualisations de modèles en parallèle
  • une séparation totale des activités d’interaction avec les rapports et d’actualisation de modèles
  • des métriques d’utilisation plus claires permettant de gérer au mieux les besoins de mise à niveau vers une capacité supérieure et de prédire les futurs coûts de licence
  • une possibilité de mise à niveau automatique (à raison d’1 vCore par 24h) en fonction du besoin en puissance de calcul
  • pour les administrateurs, des notifications paramétrables permettant de prévoir l’augmentation d’activité de votre capacité.

Power BI Premium Gen2 sera, dans un premier temps, proposé en preview publique. En attendant ce jour, je vous invite à regarder la présentation Advancing Power BI Premium for the enterprise analytics market and beyond. Vous pouvez également lire ou écouter Chris Finlan, Principal Program Manager dans l’équipe Power BI, détailler ces annonces.

Ajouter une liste de contacts à un rapport Power BI

Microsoft vient d’annoncer la disponibilité de cette nouvelle fonctionnalité dans le service. Il s’agit de pouvoir renseigner une liste de contacts associés à un rapport ou un tableau de bord. Ainsi, l’utilisateur identifiera clairement la personne à contacter pour poser des questions sur le rapport ou les données exposées.

Le propriétaire du rapport fait, par défaut, partie de cette liste. On peut lui ajouter une ou plusieurs autres adresses e-mail (adresses individuelles, groupes Office 365, groupes de diffusion ou groupe de sécurité disposant d’une adresse).

L’ajout des adresses se fait en accédant aux propriétés du rapport / tableau de bord (pictogramme engrenage).

L’utilisateur retrouvera ses informations dans la zone d’information du rapport / tableau de bord, accessible en cliquant sur le nom du rapport dans le bandeau affiché en haut de l’écran.

Ne cherchez pas cette liste de contacts dans l’application utilisée pour une diffusion à large échelle de vos rapports : elle n’existe pas. Côté application, vous pouvez définir à la place une url de support lors de la publication ou de la mise à jour de l’app. Les deux modes de contacts (liste de contacts pour les items au sein d’un espace de travail ; url de support pour les applications) restent pour l’instant distincts.

Pour en savoir plus, je vous invite à lire l’annonce sur le blog Power BI.

Power BI videos 2019

Here are links to monthly list of Youtube videos dedicated to Power BI. Please bookmark and share.

Voici les liens vers la liste mensuelle des vidéos Youtube consacrées à Power BI.
N’oubliez pas de bookmarker et partager cette page.

Power Platform Summit Europe

Si vous êtes intéressés par Power BI, PowerApps ou Microsoft Flow, ne manquez pas le Power Platform Summit, organisé sur 3 jours du 27 au 29 mars 2019 à Amsterdam. Il s’agit bien du nouveau nom du Data & BI Summit, ayant eu lieu l’an passé à Dublin.

Durant 3 jours, venez à la rencontre des experts de ces technologies. Entre les sessions présentées par les experts et MVP Data Platfom, vous pourrez suivre les Microsoft Power Series, des Hands On Lab de deux heures et demi, animés par les experts de la Power Platform et des membres des équipes Microsoft, vous permettant d’apprendre par la pratique.

La conférence sera précédée de 2 jours de Pre-Conference Academy, des sessions supplémentaires de formation. Si vous avez la possibilité de participer à ces formations et/ou d’être présents sur les 3 jours de conférence de cet événément, vous aurez l’occasion d’apprendre des meilleurs mais aussi de discuter avec eux et de poser directement vos questions aux équipes qui développement Power BI, PowerApps et Flow.

Pour bénéficier du tarif Early Bird (réduction de 200€), vous avez jusqu’au 28 février. N’hésitez-pas, il s’agit d’une des conférences majeures ayant lieu chaque année sur ce sujet en Europe. Et pour préparer son agenda, consultez la liste exhaustive des sessions.

Où trouver la roadmap Power BI ?

La mise à jour de novembre du Power BI Desktop vient à peine d’être disponible et déjà, tout le monde se tourne vers l’avenir et se demande ce que nous réserve la team Power BI pour 2019.

Mais saviez-vous que la roadmap de Power BI est publique ? Vous trouverez ici une liste des fonctionnalités planifiées (en preview ou en disponibilité générale) jusqu’à mars 2019. Cette roadmap a été publiée en octobre 2018 mais elle est régulièrement mise à jour en fonction de l’avancée du travail des équipes Data Microsoft.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les dernières nouveautés, n’oubliez pas de consulter quotidiennement mon rapport Power BI public présentant toutes les vidéos YouTube parlant de Power BI publiées durant les 30 derniers jours. Ce rapport est mis à jour quotidiennement.

Bonne lecture !

La rentrée du Club Power BI

Déjà un mois. La rentrée est derrière nous mais les dernières semaines ont été riches en actualité pour le Club Power BI.

Pour celles et ceux d’entre vous qui ne connaîtraient pas encore le Club Power BI, il s’agit du Groupe d’Utilisateurs Power BI francophone, créé par Jean-Pierre Riehl et Tristan Malherbe. Depuis un an, Jean-Pierre et Tristan animent chaque mois les meetups du Club, dédiés à tous les utilisateurs Power BI désireux d’échanger sur leur outil de BI favori et de découvrir les nouveautés de l’outil.

Les meetups ont déjà démarré : 2 meetups ont eu lieu sur Paris et le prochain meetup de Lille aura lieu le 25 septembre prochain.

D’ores et déjà, vous pouvez noter que les meetups d’Aix-en-Provence prendront enfin leur rythme de croisière bimestriel : démarrage de la saison 2018/2019 courant octobre.

Si vous n’avez pas pu assister aux meetups parisiens, voici les captations live de ceux-ci :

Meeting de rentrée 2018
Power BI pour les développeurs

Après Paris, Lille et Aix-en-Provence, on espère que d’autres villes françaises suivront bientôt.

Je laisse ici les liens utiles pour :

Power BI Desktop : Septembre 2018

Aggrégations et M Intellisense : enfin !

Nous l’attendions avec impatience : voici enfin la release de septembre du Power BI Desktop et son cortège de nouveautés. Je vous en donne un premier aperçu rapide en attendant de m’y plonger plus en détail.

Les nouveaux customs visuels disponibles ne sont pas présentés en détail dans cet article. Ils mériteraient un post dédié à eux-seuls.


Reporting

Jusqu’à présent, il était impossible d’utiliser des catégories en tant qu’axe du visuel Nuage de points. C’est désormais possible et cela ouvre la voie à de nouvelles utilisations de ce visuel.

Les visuels Tableau et Matrice permettent le copier/coller d’une valeur (non formatée) ou d’une sélection entière (formatée).

Une liste de 8 thèmes (dont un thème « Colorblind Safe ») est disponible par défaut dans l’interface et permet de switcher aisément d’un à l’autre.

Les pages de rapport info-bulles sont désormais disponibles (General Availability) et le visuel Cartes permet d’y accéder, si la catégorie utilisée comme filtre est présente.

La facilité de navigation à travers l’interface a été améliorée (il est notamment plus simple de naviguer au clavier dans le panneau Visualisations).


Analytics

Cette catégorie comporte une seule nouveauté (en preview) mais elle est de taille. Il s’agit de la fonctionnalité d’aggrégation.

Il était déjà possible de mixer plusieurs modes d’accès aux données (Direct Query ET import) dans un même modèle de données. La possibilité de définir le mode d’accès au niveau table ouvre la voie à cette possibilité de définir des tables d’aggrégations optimisées permettant de bâtir des modèles Power BI sur des bases contenant jusqu’à un petabyte (oui, 1000 terabytes) de données.

Je laisse Christian Wade, Program Manager de Power BI, vous en faire la démonstration dans cette vidéo.


Data Connectivity

Deux nouveautés du côté des connections aux sources de données :

  • la possibilité de se connecter à un fichier PDF (en preview)
  • Une amélioration du connecteur SAP BW

Data préparation

On ne l’attendait (presque) plus. Elle est enfin là : la fonctionnalité de M Intellisense apporte à l’éditeur avancé Power Query la coloration syntaxique et l’auto-completion ! Enfin ! En espérant que cette nouveauté donne envie aux data-lovers d’explorer les possibilités avancées du langage M pour la préparation de données.

Enfin, la création de colonne par l’exemple évolue encore, via le support du text padding.

Retrouvez régulièrement la présentation des fonctionnalités phares des précédentes releases en vidéo sur ma chaîne Youtube.

Power BI Desktop : que s’est-il passé cet été ?

Si vous avez passé un été déconnecté, loin de vos écrans d’ordinateur ou tablette, vous aurez peut-être manqué les nombreuses annonces qui ont été faites autour de Power BI.
Voici une synthèse des nouveautés annoncées en juillet et août (et du futur de Power BI Desktop, désormais présenté chaque mois en rubrique « Coming Soon »). Lire la suite

Power BI – June 2018 Update on Videos

Post updated on 07/01/2018

The list of Youtube videos dedicated to Power BI becoming longer and longer, I wanted to extract videos about latest month update into a specific post. This monthly post is focused on Power BI Desktop but I will add on-premises Data Gateway and Power BI Developer community updates in the next months.

Please bookmark and share.


La liste des vidéos Youtube consacrées à Power BI s’allongeant de mois en mois, j’ai voulu extraire les vidéos spécifiquement centrées sur les nouvelles fonctionnalités du mois. Cet article mensuel est focalisé sur le Power BI Desktop mais je n’exclue pas (si le temps me le permet !) d’intégrer dans les prochains mois les updates de la on-premises Data Gateway et de la Power BI Developer community.

N’oubliez pas de bookmarker (et partager) cette page.

What’s new on June?

Focus